Lipsa unui singur document la prima zi de curs CERONAV te poate trimite înapoi acasă, cu pierderea cursului. Lista de mai jos e standardul pentru toate cursurile obligatorii STCW — verifică pe pagina specifică a cursului tău pe ceronav.ro dacă există cerințe suplimentare.
Documente standard — 7 elemente
1. Carte de identitate
Original + copie. Trebuie să fie validă (nu expirată). Pentru cetățenii străini: pașaport + viză valabilă (dacă e cazul).
2. Carnet de marinar
Original + copie, dacă există. Pentru cursurile inițiale (BST inițial, prima calificare) când încă nu ai carnet, se acceptă pașaport.
Carnetul e necesar la cursurile de reconfirmare / refresher ca să verifici brevetele active + perioada de stagiu.
3. Aviz medical maritim valabil
De la o policlinică acreditată sub Ord. MT 1252/2014 (lista pe portal.rna.ro).
Esențial pentru cursurile practice care implică:
- Efort fizic (BST modulul de incendii, AFF)
- Apă (BST modul Survival, PSCRB)
- Stres cardiovascular (toate cursurile cu prezență fizică intensă)
Cere clar „aviz STCW Reg. I/9" la policlinică — nu aviz medical pentru muncă obișnuită. Sunt diferite.
4. Dovada plății
- Extras de OP bancar
- Recipisă plată online (e-mail confirmare)
- Bon de ghișeu (pentru numerar)
Fără dovadă plată, secretariatul nu te acceptă la curs. Plata online dă confirmare instantanee.
5. Două fotografii color
- Tip pașaport
- Dimensiuni: 3,5×4,5 cm
- Fundal alb
- Recent (maxim 6 luni vechime)
- Costum culoare închisă, cravată (pentru bărbați)
6. Pentru cursuri de RECONFIRMARE / REFRESHER
Certificatul vechi (expirat sau care urmează să expire) — original + copie.
Acest document e cheia pentru a primi cursul scurt de refresher (nu cursul inițial complet, mult mai lung și mai scump).
7. Pentru cursuri cu PREREQUISITE
Certificatul cursului prerequisite, în termen de valabilitate. Exemple:
- HELM-M cere HELM-O valabil
- FRB (Fast Rescue Boat) cere PSCRB valabil
- Specialized Training pentru tankere cere BTOCT sau BTLG
Sistemul de înscriere inscriere.ceronav.ro verifică automat prerequisitele — dacă te-a lăsat să te înscrii, prerequisite-ul e ok. Adu însă certificatele fizice la prima zi pentru control.
8. Pentru atestate speciale
Pentru Tanker Advanced, IGF Code, Polar Code și alte cursuri de specializare:
- Certificatul de bază
- Dovadă stagiu ambarcat pe tipul de navă (Anexa 2 / 3 / 4 din Ord. 2229/2022)
Capcane practice
- „Voi aduce copiile la sfârșit" — nu se acceptă. Secretariatul cere copiile la prima zi pentru dosar. Vino pregătit.
- Aviz medical expirat — risc major. Avizul medical e valabil 2 ani (sau mai puțin în funcție de vârstă/condiții). Verifică data exactă pe document.
- Fotografii vechi (peste 6 luni) — refuzate. Dacă ai fotografii nu prea recente, fă unele noi la fotograful din apropierea sediului.
- Carnetul de marinar uitat acasă — pentru cursurile de refresher, e document obligatoriu. Verifică valiza înainte de plecare.
- Dovada plată incompletă — extras bancar fără cod curs, recipisă fără sumă vizibilă, ștampila neclară. Adu format clar.
- Întârziere prima zi — regulament intern CERONAV: maxim 15 min întârziere acceptate prima zi. După, pierzi locul (eventual te muți la sesiunea următoare, cu posibile costuri).
- Documente străine fără traducere — pentru cursanții străini, unele documente pot necesita traducere legalizată în română. Verifică direct cu CERONAV înainte.
Recomandări practice
- Vino cu 30 minute mai devreme prima zi. La secretariat verifici documente + primești ecuson + indicații sală.
- Adu și un dosar / mapă pentru documente — pe parcursul săptămânii ai nevoie să le păstrezi organizate.
- Faceți și copii digitale ale tuturor documentelor (foto sau scanate) — backup în caz că pierzi originalele pe drum.
- Cere de la secretariat o adresă de contact pentru întrebări pe parcursul cursului (lectura suplimentară, schimbări de program etc.).
Pentru cursuri online + fizice (hibrid)
Unele cursuri (BST refresher, ECDIS teoretic) au componentă online + componentă fizică:
- Pentru componenta online: ai nevoie de cont activ pe e-learning.ceronav.ro + parcurgerea modulelor înainte de partea fizică
- Pentru componenta fizică: aceleași documente de mai sus + dovada absolvirii modulelor online
Procedura — checklist final
| # | Document | Status la sosire |
|---|---|---|
| 1 | CI / pașaport | Original + copie |
| 2 | Carnet de marinar | Original + copie (dacă ai) |
| 3 | Aviz medical maritim valabil | Original |
| 4 | Dovadă plată | Confirmare clară |
| 5 | 2 fotografii color (3,5×4,5 cm, fond alb) | Recente |
| 6 | Certificat expirat (pentru refresher) | Original + copie |
| 7 | Certificat prerequisite (dacă e cazul) | Original + copie |
Pentru lista exactă pe cursul tău specific, verifică pagina cursului pe ceronav.ro/cursuri sau sună la 0241.639.595.